Contactos: Sincronizar archivos adjuntos en la pestaña de Gestión de Documentos

¿Qué hay de nuevo?

• Para archivos adjuntos en el mensaje: Sincroniza sin esfuerzo todos los archivos adjuntos recibidos en los mensajes al sistema de Gestión de Documentos del contacto. Solo haz clic en los tres puntos de un mensaje que contenga archivos adjuntos y selecciona "Agregar a Documentos".
• Archivo adjunto al enviar mensaje: También puedes sincronizar archivos adjuntos mientras envías mensajes por SMS y Correo electrónico simplemente marcando la casilla "Agregar a Documentos".

¿Por qué esta funcionalidad?

Los Documentos del contacto deben ser la solución integral para acceder y almacenar todos los documentos y archivos relacionados con un contacto. Los archivos adjuntos son una fuente importante de documentos relevantes. Ahora, los usuarios pueden sincronizar fácilmente estos archivos en la sección de Documentos del contacto para un acceso más sencillo. La sección de Documentos ofrece funciones robustas, incluyendo búsqueda, descarga y previsualización, junto con otras capacidades relacionadas con documentos. Nuestro objetivo es proporcionar un único punto de acceso para gestionar todos los documentos asociados a un contacto, haciendo que la gestión documental sea más eficiente y fácil de usar.

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Preguntas Frecuentes

P: ¿Esta función funciona igual para los archivos adjuntos recibidos por WhatsApp y SMS?

Sí. Cuando se recibe un archivo a través de WhatsApp o SMS, puedes usar el mismo proceso para agregarlo a la Gestión de Documentos del contacto. Simplemente haz clic en el menú de tres puntos junto al mensaje y selecciona "Agregar a Documentos". Esto funciona en los canales soportados, incluyendo Correo electrónico, SMS, Instagram, Facebook y WhatsApp (si está integrado correctamente con tu cuenta de Ropofy). Ten en cuenta: la capacidad de previsualizar los archivos puede variar dependiendo del tipo de archivo y del canal.