El Asistente de IA para Flujos de Trabajo es un asistente potenciado con IA que te ayudará a crear flujos de trabajo desde cero hasta el final con facilidad. Es una guía útil que está allí para apoyarte mientras creas, optimizas y gestionas flujos de trabajo. Ya sea que estés creando nuevos flujos de trabajo o refinando los existentes, el Asistente de IA de Flujos de Trabajo ofrece orientación paso a paso, sugiere las acciones correctas para el trabajo y proporciona ideas sobre cómo optimizar tu flujo de trabajo.

Solo tienes que escribir lo que quieres construir y el Asistente de IA para Flujos de Trabajo te dará la lista de acciones y desencadenantes que debes agregar para lograrlo y cómo configurarlos.

¿Qué Puede Hacer el Asistente de IA para Flujos de Trabajo?

Ayudarte con tu primer flujo de trabajo
Si eres nuevo en los flujos de trabajo, solo necesitas mencionar lo que quieres lograr y el Asistente de IA para Flujos de Trabajo te indicará las acciones y desencadenantes que necesitas agregar y te ayudará a configurarlos. El Asistente de IA también puede explicarte qué son los flujos de trabajo y cómo usarlos.
Desglosar tu flujo de trabajo
Si no estás seguro acerca de alguna parte específica de tu flujo de trabajo, solo pregunta. El Asistente de IA para Flujos de Trabajo puede describir lo que está ocurriendo, haciendo que los flujos complejos sean más fáciles de entender.
Hacer tus flujos de trabajo más eficientes
El Asistente de IA para Flujos de Trabajo puede analizar tu flujo para encontrar posibles mejoras, ofreciendo consejos sobre cómo agilizar procesos y qué acciones se pueden agregar para lograrlo.
Guía paso a paso
¿Necesitas ayuda para configurar un flujo de trabajo? El Asistente de IA para Flujos de Trabajo puede guiarte en el proceso, explicando cada paso para que te sientas seguro en lo que estás construyendo.
Responder preguntas
¿Tienes preguntas mientras trabajas en un flujo de trabajo? Puedes pedir ayuda al Asistente de IA para Flujos de Trabajo con cualquier duda o consulta, ya sea sobre acciones específicas o sobre las mejores prácticas en general.
Agregar acciones a tu flujo de trabajo
Incluso puede ayudarte a agregar acciones específicas, como enviar un recordatorio por SMS, esperar una confirmación, actualizar el estado de una cita o etiquetar contactos según la actividad.
Sugerir próximos pasos
¿No sabes qué hacer después? El Asistente de IA para Flujos de Trabajo te dará sugerencias de próximos pasos que debes tomar, ayudándote a avanzar con confianza.

Cómo Usar el Asistente de IA para Flujos de Trabajo

Cuando abras el constructor, puedes encontrar el Asistente de IA para Flujos de Trabajo en la esquina inferior izquierda. Después de hacer clic en el ícono de IA, se abrirá la ventana de chat.

Hay 3 formas de chatear con el Asistente de IA para Flujos de Trabajo:

Analizar Flujo de Trabajo: Haz clic en el botón "Describir este flujo de trabajo" para que el Asistente de IA para Flujos de Trabajo analice tu flujo.
Ayuda para construir: Haz clic en el botón "Asistir al construir" para recibir sugerencias del Asistente de IA para Flujos de Trabajo.
Chat estándar: Comienza a escribir en la caja de texto y pregúntale cualquier cosa.

Aprende más sobre los flujos de trabajo

El Asistente de IA para Flujos de Trabajo no solo te ayuda a construir o analizar tu estructura actual de flujo de trabajo. ¡También puedes aprender lo que necesites sobre flujos de trabajo chateando con él! Si necesitas saber más sobre diferentes acciones o desencadenantes, o si ni siquiera sabes qué es una acción o un desencadenante, simplemente pregúntale al Asistente de IA para Flujos de Trabajo.

Por ejemplo: En la captura de pantalla de abajo, preguntamos al Asistente de IA para Flujos de Trabajo "¿Qué es un desencadenante?" y la respuesta que recibimos fue una explicación detallada de qué es un desencadenante, con ejemplos de diferentes desencadenantes de flujo de trabajo.

Cómo borrar y comenzar un nuevo chat

Si necesitas comenzar una nueva conversación con el Asistente de IA para Flujos de Trabajo, solo tienes que hacer clic en el botón "Borrar chat" en la esquina superior derecha de la ventana de chat. Después de hacer clic en "Borrar chat", tu conversación anterior desaparecerá y volverás al primer paso donde puedes elegir lo que deseas que haga el Asistente.

Cómo exportar el chat actual

Si deseas exportar tu chat actual y conservar un registro de la conversación, simplemente haz clic en el botón "Exportar chat" para descargar una copia de toda la conversación.

IMPORTANTE: Exportar el chat SOLO descargará una copia de la conversación actual. Esto no guardará conversaciones previas que hayas tenido con el Asistente de IA para Flujos de Trabajo.

Cómo analizar todo tu flujo de trabajo

Si deseas que el Asistente de IA para Flujos de Trabajo analice tu flujo y lo describa para ti o tu equipo, solo necesitas hacer clic en el botón "Describir este flujo de trabajo".

El Asistente de IA para Flujos de Trabajo te dará una visión detallada de tu flujo de principio a fin, incluyendo detalles sobre diferentes pasos dentro del flujo.

Esto puede ser especialmente útil en las siguientes situaciones:

Olvidas por qué creaste un flujo de trabajo.
Tienes nuevos miembros en el equipo que están aprendiendo tus procesos.
Cuando tus clientes quieren aprender más sobre un flujo de trabajo en tu ‘snapshot’.
¡Y docenas de otras situaciones donde aprender más acerca de un flujo de trabajo ayudará a agilizar el proceso de aprendizaje!

Cómo construir flujos de trabajo con IA

Si tienes problemas creando tu flujo de trabajo, o simplemente quieres ayuda de la IA para armar el mejor flujo para tu caso, puedes usar el Asistente de IA para Flujos de Trabajo para lograrlo rápida y fácilmente.

Paso 1: Pide ayuda al Asistente de IA para Flujos de Trabajo

Para empezar a construir tu flujo de trabajo con IA solo necesitas comenzar a escribir en la caja de chat y pedir ayuda para construir tu flujo de trabajo.

Solamente menciona el uso que deseas lograr y el Asistente de IA para Flujos de Trabajo te dará explicaciones detalladas sobre las acciones y desencadenantes más recomendados que agregar y te dará instrucciones paso a paso para configurar el flujo deseado.

Paso 2: Elige entre las sugerencias proporcionadas

Cuando comiences a recibir sugerencias del Asistente de IA para Flujos de Trabajo, podrás escoger la mejor opción entre las proporcionadas.

Paso 3: Agrega el desencadenante o acción al flujo de trabajo

Para agregar la acción o desencadenante sugerido a tu flujo, simplemente selecciona el lugar donde quieres que se añada. La acción se agregará y se abrirá la barra lateral para configurar esa acción en particular.

¿LO SABÍAS?
El Asistente de IA para Flujos de Trabajo también te ayuda a configurar los desencadenantes y acciones que agregas al flujo. ¡Solo dile tu objetivo final y te guiará por la configuración!

Abajo hay un ejemplo donde el usuario pidió al Asistente de IA configurar un paso de espera donde el contacto debe pasar cuando haya abierto un correo electrónico.

Paso 4: Próximos pasos para el flujo de trabajo

Mientras chateas con el Asistente de IA para Flujos de Trabajo, incluso te ofrecerá preguntas sugeridas que te ayudarán a construir los siguientes pasos de tu flujo, o para que comprendas mejor el proceso que se está implementando.

En la captura de pantalla abajo, el Asistente de IA nos dio 4 preguntas de seguimiento que podríamos hacer.

Paso 5: Calificar las respuestas del Asistente (Opcional)

A medida que continúes conversando con el Asistente de IA para Flujos de Trabajo, podrás indicar si te gustó la respuesta de la IA, o decirnos si no quedaste satisfecho. Esto nos da información para mejorar el entrenamiento de la IA y así ofrecerte el mejor Asistente de IA para Flujos de Trabajo posible.

Preguntas Frecuentes

P. ¿Por qué debería usar el Asistente de IA para Flujos de Trabajo?

El Asistente de IA para Flujos de Trabajo hace que crear y optimizar flujos de trabajo sea mucho más rápido y sencillo. Evita suposiciones al ofrecer sugerencias en tiempo real y asegura que tus flujos sean eficientes y sin errores.

P. ¿El Asistente de IA para Flujos de Trabajo puede manejar flujos de trabajo complejos?

¡Por supuesto! El Asistente de IA para Flujos de Trabajo está diseñado para ayudar tanto con flujos simples como complejos. Ya sea un proceso de un solo paso o una automatización de varios niveles, ¡te respalda!

P. ¿Cómo agrego una acción en mi flujo de trabajo?

El Asistente de IA para Flujos de Trabajo sugerirá acciones según lo que estés construyendo. Solo haz clic en el botón + junto a la acción (como enviar un SMS o actualizar un estado) y se añadirá a tu flujo.

P. ¿Puedo guardar un registro de mi chat con el Asistente de IA para Flujos de Trabajo?

¡Sí! Solo haz clic en el botón Exportar chat para descargar una copia de la conversación y consultarla cuando lo necesites.

P. ¿El Asistente de IA para Flujos de Trabajo está disponible para todos?

Sí, siempre que tengas acceso a los flujos de trabajo, puedes usar el Asistente de IA para Flujos de Trabajo.