Configuracion de wallet

1.  Ubicación

Para acceder a la configuración de la Wallet, debes dirigirte al apartado de Configuraciones dentro del sistema.

Desde este menú podrás encontrar la sección Billing o Facturación, donde se encuentra disponible el módulo de Wallet & Transactions.
Este es el punto central desde el cual podrás gestionar tu saldo, revisar transacciones, configurar recargas automáticas y visualizar toda la información relacionada con el uso financiero de la plataforma.

2. Add Pyment Method

En este punto debemos añadir un método de pago, el cual será utilizado para realizar las recargas automáticas o manuales a nuestra Wallet configurada en Ropofy.
Este método es indispensable para asegurar que la billetera siempre cuente con saldo suficiente para el funcionamiento continuo de los servicios.

Para hacerlo, damos clic en el botón “Add Payment Method”.
A continuación, se abrirá un formulario donde debemos ingresar los datos de nuestra tarjeta de forma segura. Completa todos los campos solicitados (nombre del titular, número de tarjeta, fecha de expiración y código de seguridad) y guarda la información para finalizar el proceso.

También es posible realizar un pago utilizando un enlace de pago (Link).
Esta opción resulta útil cuando se desea recargar la Wallet sin añadir una tarjeta de forma permanente o cuando se requiere un método de pago alternativo y rápido.

Al seleccionar esta modalidad, la plataforma generará un enlace que sera enviado al Email para completar el pago directamente. Una vez efectuado, el saldo se acreditará automáticamente en tu Wallet configurada en Ropofy.

Una vez configurado correctamente el método de pago, debemos dirigirnos a la sección “Wallet & Transactions”.
Desde este módulo podrás gestionar por completo tu billetera: revisar el saldo actual, activar o modificar la recarga automática, consultar el historial de transacciones y verificar todos los movimientos asociados a tu cuenta dentro de Ropofy.

Esta sección se convierte en el punto central para controlar y monitorear el uso de fondos, garantizando transparencia y un manejo preciso de los recursos disponibles.

3. Apartados y parametrizacion de Wallet

3.1 Wallet Balance (Saldo de la Billetera)

Este apartado muestra el saldo actual disponible en la billetera del usuario.

Elementos

• Balance actual: Muestra en grande el monto disponible (ej. $0).

• Botón "Details": Despliega información adicional sobre el estado de la cuenta o movimientos recientes.

• Botón “Add balance”: Permite agregar crédito manualmente a la billetera mediante un método de pago asociado.

• Botón de refrescar: Actualiza de forma manual la información del saldo.

3.2 Auto Recharge (Recarga Automática)

Funcionalidad que permite configurar recargas automáticas cuando el saldo baja de un valor definido.

Controles

• Monto de recarga: Menú desplegable donde el usuario selecciona cuánto desea recargar automáticamente (ej. $10).

• Condición de recarga: Opción donde el usuario elige a qué nivel de saldo se debe activar la recarga (ej. < $0).

• Icono de información: Explica cómo funciona el sistema de recarga automática.

Esta función garantiza que los servicios no se interrumpan por falta de saldo.

4. Wallet Transactions (Transacciones de Billetera)

4.1 Summary (Resumen)

Vista resumida de los consumos o transacciones agrupadas por producto dentro del periodo seleccionado.

Elementos

• Resumen total: Muestra el gasto total del periodo (ej. $0).

• Última actualización: Fecha y hora en la que se actualizó el resumen.

• Selector de mes: Permite elegir el periodo mensual a consultar (ej. “December 2025”).

• Tabla de resumen por producto:
  Columnas incluidas:

  • Product: Categoría del servicio consumido (AI, Apps, Call Recording Storage, etc.).

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  • Units: Métrica utilizada por el servicio (tokens, minutos, uso, etc.).

  • 

  • Quantity: Cantidad consumida durante el periodo.

  • 

  • Amount: Costo asociado a dicha cantidad.

  • 

4.1 Detailed Transactions (Transacciones Detalladas)

La sección Detailed Transactions permite consultar de manera granular cada una de las transacciones asociadas al uso de la plataforma. Esta vista muestra todos los movimientos registrados en la billetera del usuario durante los últimos tres meses, incluyendo cargos automáticos, recargas, uso de servicios y ajustes contables.

Descripción General

Esta vista ofrece un desglose transaccional completo, permitiendo al usuario:

• Revisar cargos individuales.

• Consultar fechas exactas de facturación y actividad.

• Analizar consumos detallados por servicio.

• Exportar los datos para auditoría o control interno.

• Aplicar filtros avanzados para segmentar la información.

Este filtro te permite  buscar actividades o transacciones entre un rang de fechas o trasacciones de un producto especifico, podemos buscar trasacciones utilizando filtros combinados como se ve en la imagen

Nota: Solo las transacciones de los últimos 3 meses están disponibles para consulta.

Resumen Final

La sección Wallet & Transactions proporciona al usuario una visión completa y transparente del uso de su billetera dentro de la plataforma. Desde la administración del saldo y la configuración de recargas automáticas, hasta la consulta detallada de cada transacción realizada, este módulo garantiza control total sobre los movimientos financieros asociados a los servicios utilizados. Con herramientas como filtros avanzados y exportación de datos, el usuario puede auditar, analizar y gestionar su consumo de manera precisa y eficiente.