¡¡Notas para flujos de trabajo..!! – Soporte Ropofy

Nos complace presentar una de las funciones más esperadas para los flujos de trabajo: Notas. Con esta actualización, los usuarios pueden agregar y realizar un seguimiento de la información importante para cada flujo de trabajo.

Nueva barra lateral
Notas de nivel de flujo de trabajo
Notas adhesivas
Notas de nivel de acción

¿Cómo funciona?

Nueva barra lateral

Navegación más sencilla: la vista de estadísticas ahora se encuentra en la barra lateral junto con las nuevas opciones de Notas y Notas adhesivas.
Activar o desactivar la función: al hacer clic en el icono de la vista de estadísticas, puede activar o desactivar esta vista. Cuando esté activa, el icono se resaltará para indicar que la función está habilitada.

Notas de nivel de flujo de trabajo

Quién puede agregar notas: Los administradores ahora pueden agregar notas para un flujo de trabajo específico.
Cómo utilizar: Al hacer clic en el icono "Notas", el usuario puede agregar notas. Las notas serán visibles para todos los usuarios.
Guardar las notas: Las notas se guardarán cuando se guarde el flujo de trabajo.
Seguimiento: Las notas del flujo de trabajo incluyen información de Creado por/Editado por y Creado el/Editado el, para que los usuarios puedan rastrear quién realizó cambios y cuándo se realizaron.

Notas adhesivas

Opciones de personalización: haga clic en el ícono "Notas adhesivas" para crear notas adhesivas con una selección de colores, lo que le ayudará a diferenciar entre distintas notas y categorías.
Editor de texto enriquecido: el editor de texto enriquecido está disponible en las notas y le permite formatear el texto.
Adjuntar imágenes: puedes agregar imágenes a las notas adhesivas.
Controles de visibilidad: los usuarios pueden alternar la visibilidad de estas notas haciendo clic en el botón "Ocultar notas", lo que les da control sobre si las notas están siempre visibles o solo cuando son necesarias.

Notas de nivel de acción (antes conocidas como comentarios)

Cómo funciona: cuando un usuario pasa el cursor sobre una acción, verá el ícono de notas en la esquina superior derecha. Al hacer clic en él, puede agregar notas específicas de la acción que otros pueden ver y utilizar como base.
Visibilidad: El icono aparecerá de forma permanente si la nota se agrega a una acción.
Historial: cada nota mantiene un historial de adiciones, lo que facilita que los equipos realicen un seguimiento de discusiones, actualizaciones y comentarios sobre acciones específicas dentro de un flujo de trabajo.
Vista de notas centralizada: todas las notas de nivel de acción también están disponibles en la sección Notas principal, lo que permite a los usuarios ver y buscar todas las notas en un solo lugar.

Casos de uso

Utilice notas a nivel de flujo de trabajo para descripciones, objetivos y contexto de alto nivel, garantizando que todos comprendan el propósito de cada flujo de trabajo.
Utilice notas adhesivas para crear listas de tareas codificadas por colores y recordatorios visuales para los miembros del equipo, lo que facilita el seguimiento del progreso del flujo de trabajo.
Sticky Notes puede guiar a los usuarios de subcuentas paso a paso a través de cada acción y disparador, lo que lo hace ideal para la capacitación e incorporación de nuevos usuarios.
Adjunte notas de nivel de acción para obtener instrucciones, comentarios o contexto relacionado con cada acción específica, lo que garantiza la claridad y mejora la colaboración en equipo.