Asistente de IA para flujo de trabajo – Soporte Ropofy

Workflow AI es un asistente con tecnología de inteligencia artificial que te ayudará a crear flujos de trabajo desde cero hasta el final con facilidad. Es una guía útil que está ahí para ayudarte a crear, optimizar y administrar flujos de trabajo. Ya sea que estés creando nuevos flujos de trabajo o refinando tus flujos de trabajo, Workflow AI te brinda una guía paso a paso, sugiere las acciones correctas para el trabajo y te brinda información sobre cómo optimizar tu flujo de trabajo.

Solo tienes que escribir lo que quieres construir y Workflow AI te dará la lista de acciones y disparadores que debes agregar para lograrlo y cómo configurarlos.

¿Qué puede hacer Workflow AI?

Ayuda con tu primer flujo de trabajo: si no tienes experiencia con los flujos de trabajo, puedes mencionar lo que quieres lograr y Workflow AI te indicará las acciones y los activadores que necesitas agregar y te ayudará a configurarlos. AI Assistant también puede explicarte qué son los flujos de trabajo y cómo usarlos.
Desglose su flujo de trabajo: si no está seguro sobre una parte específica de su flujo de trabajo, simplemente pregunte. La IA de flujo de trabajo puede describir lo que está sucediendo, lo que facilita la comprensión de los flujos de trabajo complejos.
Haga que sus flujos de trabajo sean más eficientes: Workflow AI puede escanear su flujo de trabajo en busca de posibles mejoras, ofreciendo consejos sobre cómo optimizar los procesos y qué acciones se pueden agregar para lograrlo.
Guía paso a paso: ¿Necesita ayuda para configurar un flujo de trabajo? Workflow AI puede guiarlo a través del proceso y explicarle cada paso para que pueda sentirse seguro de lo que está creando.
Responder preguntas: ¿Tienes preguntas mientras trabajas en un flujo de trabajo? Puedes pedirle ayuda a Workflow AI con cualquier duda o consulta, ya sea sobre acciones específicas o prácticas recomendadas generales.
Agregue acciones a su flujo de trabajo: incluso puede ayudarlo a agregar acciones específicas, como enviar un recordatorio por SMS, esperar la confirmación, actualizar el estado de una cita o etiquetar contactos en función de la actividad.
Sugerir próximos pasos: ¿No está seguro de qué hacer a continuación? Workflow AI le ofrece sugerencias sobre los próximos pasos que debe seguir, lo que le ayuda a avanzar con confianza.

¿Cómo empezar a utilizar Workflow AI?

Cuando abres el constructor, puedes encontrar Workflow AI en la esquina inferior izquierda del constructor.

Al hacer clic en el ícono de IA, se abrirá el cuadro de chat. Hay varias tarjetas disponibles para ayudarte a iniciar la conversación. Puedes elegir cualquier tarjeta o comenzar el chat simplemente escribiendo el mensaje.
O puedes hacer clic en “Sugerencias” o “Agregar acciones” para iniciar la conversación directamente desde allí.

Puede iniciar la conversación escribiendo su consulta en el cuadro de texto.
Además, recibirás 30 créditos por día. Un crédito es 1 pregunta que puedes hacerle al bot y los créditos se restablecerán todos los días.

Puedes borrar el chat en cualquier momento que quieras y comenzar de nuevo haciendo clic en el ícono "Borrar chat" presente en la esquina superior derecha del cuadro de chat.
También puedes exportar el chat haciendo clic en el icono "Exportar chat".

Puedes preguntarle al bot cualquier información que necesites aclarar y el bot te la explicará. Por ejemplo, en la captura de pantalla adjunta a continuación, la pregunta es "¿Qué es un disparador?" y el bot ha compartido una explicación detallada al respecto.

Puede simplemente mencionar el caso de uso que desea lograr y el bot le compartirá una explicación detallada de las acciones y los desencadenantes que se deben agregar y la configuración que se debe realizar.
El bot compartirá los detalles paso a paso que debes seguir para configurar el flujo de trabajo.
El bot también compartirá la lista de acciones que se agregarán al flujo de trabajo.
Simplemente haz clic en el icono "+" junto a la acción; los iconos "+" del generador comenzarán a parpadear. Selecciona el lugar donde deseas agregar la acción. La acción se agregará y se abrirá la barra lateral para configurarla.

El bot también te ayudará a configurar las acciones. Solo tienes que escribir el objetivo final y el bot te guiará a través de la implementación. A continuación, se muestran un par de ejemplos en los que el usuario le ha pedido al bot que configure un paso de espera por el que debe pasar el contacto cuando ha abierto un correo electrónico y el segundo ejemplo es uno en el que el usuario desea crear un flujo de trabajo con múltiples acciones.

Cuando estés conversando con el bot, este te sugerirá qué preguntas puedes hacer a continuación.

También puedes seleccionar si te gustó lo que respondió el bot o si no quedaste satisfecho con la respuesta. Esto nos dará una mejor idea de en qué aspectos debe mejorar el bot.

Preguntas frecuentes

P. ¿Cómo obtener Workflow AI ilimitado?

A. Para obtener acceso ilimitado al flujo de trabajo de AI, deberá obtener una suscripción de "Empleado de AI".

P. ¿Por qué debería utilizar Workflow AI?

A. Workflow AI hace que la creación y optimización de flujos de trabajo sea mucho más rápida y sencilla. Elimina las conjeturas al ofrecer sugerencias en tiempo real y garantizar que los flujos de trabajo sean eficientes y estén libres de errores.

P. ¿Cómo funcionan los créditos?

A. Obtienes 30 créditos gratis todos los días para usar con Workflow AI. Cada vez que pides un consejo o agregas una acción, usas un crédito. Si necesitas más créditos, puedes comprar el plan AI Employee para tener acceso ilimitado.

P. ¿Puede Workflow AI gestionar flujos de trabajo complejos?

A. ¡Por supuesto! Workflow AI está diseñado para ayudar con flujos de trabajo simples y complejos. Ya sea que se trate de un proceso de un solo paso o de una automatización de varias capas, lo respaldará.

P. ¿Cómo agrego una acción a mi flujo de trabajo?

A. Workflow AI sugerirá acciones en función de lo que estés creando. Solo haz clic en el botón + junto a la acción (como enviar un SMS o actualizar un estado) y se agregará a tu flujo de trabajo.

P. ¿Puedo conservar un registro de mi chat con Workflow AI?

A. ¡Sí! Simplemente haz clic en el botón Exportar chat para descargar una copia de la conversación y poder consultarla cuando la necesites.

P. ¿Workflow AI está disponible para todos?

A. Sí, siempre que tenga acceso a los flujos de trabajo, puede utilizar Workflow AI.

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