¡Nos complace anunciar una de las funciones más solicitadas de IdeasBoard: pausar flujos de trabajo en fechas seleccionadas!
- Ahora puede pausar flujos de trabajo específicos o todos los flujos de trabajo dentro de un rango de fechas elegido.
- Además, puedes marcar rangos de fechas como “Anualmente”, lo que significa que los mismos flujos de trabajo se detendrán en estas fechas cada año automáticamente.
Cómo funciona
Se ha agregado una nueva sección llamada Pausar flujo de trabajo a la Configuración global del flujo de trabajo:
- El usuario puede agregar hasta 15 rangos de fechas y seleccionar varios o todos los flujos de trabajo para pausar.
- Los flujos de trabajo que están en pausa funcionarán de la misma manera cuando estén en estado "Borrador".
- Puede ver los detalles de la pausa directamente dentro de la configuración del generador de cada flujo de trabajo individual para facilitar el seguimiento.
¿Cómo se utiliza?
- Vaya a Configuración de flujo de trabajo global.
- Seleccione la "Fecha de inicio" y la "Fecha de finalización".
- Seleccione los flujos de trabajo de la lista de flujos de trabajo. Puede seleccionar "Todos" o "Flujos de trabajo individuales".
- Puede marcar la casilla de verificación "Anualmente" si desea que los flujos de trabajo se pausen en las mismas fechas cada año.
- Utilice el icono "Clonar" o "Eliminar" para duplicar o eliminar una fila.
- Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios.
Caso de uso
- Es posible que desee pausar flujos de trabajo durante períodos de vacaciones específicos, como del 25 de diciembre al 2 de enero, para evitar enviar comunicaciones a los clientes durante ese período. Simplemente seleccione el rango de fechas, elija los flujos de trabajo que desea pausar y guarde la configuración.
Punto a tener en cuenta
- La diferencia máxima permitida entre la fecha de inicio y la fecha final es de 15 días.
- Un flujo de trabajo no debe ser parte de dos o más rangos de fechas que se superpongan.
- La función de pausa solo está disponible para roles de administrador.
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