Cargar contenido educativo al LMS

1. Ubicación del módulo en la navegación

El módulo Courses se encuentra en la barra de navegación superior de Ropofy, junto a otros módulos principales como:

• Memberships

• Client Portal

• Communities

• Credentials

• Calls

• Gokollab Marketplace

Al pasar el cursor o hacer clic sobre Courses, se despliega un menú secundario (dropdown) con las siguientes opciones:

• Dashboard

• Products

• Offers

• Analytics

• Settings

Este menú organiza todo el flujo de creación, monetización y análisis de cursos dentro de Ropofy.

2. Courses → Dashboard

Propósito

El Dashboard de Courses ofrece una vista general del rendimiento de los cursos creados dentro de Ropofy.

Componentes principales

2.1 Encabezado

• Mensaje de bienvenida personalizado al usuario autenticado.

• Indicador de última actualización de los datos.

• Filtro de rango de tiempo (por ejemplo: Last 30 days).

2.2 Estado inicial sin datos

Cuando no existen cursos con estudiantes inscritos, el sistema muestra mensajes como:

• No Performance Data Yet

• Indicaciones para comenzar a inscribir alumnos y así habilitar las métricas.

Esto indica que el dashboard es dinámico y dependiente de actividad real.

2.3 Métricas de ingresos

Bloques informativos que muestran:

• Revenue Generated

  • Total de ingresos generados por cursos.

  • Total Checkouts.

  • Upsell Conversions.

  • Comparación porcentual vs el mes anterior.

• Average Order Value

  • Valor promedio por orden.

  • AOV por usuario.

  • Valor más alto registrado.

  • Comparación vs el mes anterior.

Cada bloque incluye accesos rápidos como Go to Revenue para profundizar en el detalle financiero.

2.4 Course Progress Funnel

Visualiza el progreso de los usuarios a través del curso mediante un embudo con las etapas:

• Signed Up

• Started

• Completed

Este componente permite entender el nivel de avance y finalización de los cursos.
Incluye acceso directo a un análisis más detallado mediante Go to Funnel.

3. Courses → Products

Propósito

La sección Products está orientada a la creación y gestión de cursos como productos educativos dentro de Ropofy.

3.1 Crear un nuevo curso (Create Course)

Al iniciar la creación de un curso, se presenta un flujo guiado por pasos.

Paso 1: Details

Pantalla titulada “Start with the basics”, donde se definen los datos fundamentales del curso.

Campos visibles:

• Course Title

  • Campo obligatorio.

  • Límite de caracteres (hasta 255).

  • Define el nombre público del curso.

• Course Description

  • Campo de texto amplio.

  • Límite de caracteres (hasta 2500).

  • Se utiliza para explicar qué aprenderán los miembros.

Elementos adicionales:

• Texto de ayuda contextual debajo de cada campo.

• Vista previa visual del curso en una tarjeta lateral.

• Botón Cancel para salir del flujo.

• Botón Upload Thumbnail → para avanzar al siguiente paso.

Paso 2: Upload Thumbnail

• Permite subir la imagen representativa del curso.

• La miniatura es utilizada en listados y vistas previas.

Paso 3: Pricing

• Define el modelo de precio del curso.

• Se integra posteriormente con las Offers para su comercialización.

Este flujo por pasos garantiza que todos los cursos tengan la información mínima necesaria antes de ser publicados.

4. Courses → Offers

Propósito

La sección Offers permite crear y administrar ofertas comerciales que agrupan uno o varios cursos.

4.1 Vista de listado de Offers

La pantalla muestra una tabla con las ofertas existentes y las siguientes columnas:

• Title

  • Nombre de la oferta.

  • Incluye indicador de versión (por ejemplo: Version 2).

• Products

  • Número de cursos incluidos en la oferta.

• Type

  • Tipo de oferta (por ejemplo: Free).

• Price

  • Precio configurado (ejemplo: COP 0.00).

• Visibility

  • Estado de la oferta (Published / Draft).

• Actions

  • Acciones rápidas como editar, ver o gestionar la oferta.

4.2 Controles superiores

En la parte superior del listado se incluyen:

• Barra de búsqueda para filtrar ofertas.

• Filtros por estado:

  • Published

  • Draft

  • All

• Botón + Create Offer para crear una nueva oferta.

4.3 Estado de publicación

Cada oferta puede:

• Estar publicada y disponible para los usuarios.

• Permanecer en borrador sin ser visible.

Esto permite controlar cuándo una oferta entra en circulación sin necesidad de eliminarla.

4.4 Crear Offer

Este apartado permite crear ofertas relacionadas a un producto y establecerle un tipo de oferta

5. Relación entre Courses, Products y Offers

En Ropofy, la estructura conceptual es la siguiente:

• Courses / Products
  Son los cursos como unidades educativas.

• Offers
  Son los paquetes comerciales que determinan:

  • Precio.

  • Visibilidad.

  • Qué cursos se entregan al usuario final.

Esta separación permite reutilizar cursos en múltiples ofertas y modificar precios sin alterar el contenido educativo.

6. Enfoque general del módulo Courses en Ropofy

El módulo Courses de Ropofy está diseñado para:

• Centralizar la creación de cursos.

• Controlar su presentación visual.

• Gestionar su monetización mediante ofertas.

• Medir el rendimiento y progreso de los estudiantes.

Todo el flujo está integrado dentro de una experiencia unificada, accesible desde la navegación superior y conectada con métricas, pagos y membresías del ecosistema Ropofy.

7. Courses → Analytics

7.1 Ubicación dentro de Ropofy

El apartado Analytics se encuentra dentro del módulo Courses, accesible desde:

Barra de navegación superior → Courses → Analytics

Este apartado centraliza todas las métricas relacionadas con el rendimiento educativo, participación de miembros y resultados financieros de los cursos.

7.2 Propósito del módulo Analytics

El módulo Analytics permite a los administradores de Ropofy:

• Medir el progreso real de los estudiantes dentro de los cursos.

• Analizar el desempeño de evaluaciones.

• Comprender el comportamiento y participación de los miembros.

• Evaluar ingresos y métricas financieras asociadas a los cursos.

Funciona como el centro de análisis y toma de decisiones del módulo Courses.

8. Course Progress Analytics

8.1 Descripción general

El apartado Course Progress muestra el avance de los miembros a lo largo de los cursos creados en Ropofy.

8.2 Componentes principales

• Métricas de inscripción al curso.

• Indicadores de usuarios que han iniciado el curso.

• Indicadores de usuarios que han completado el curso.

• Representación visual del progreso mediante gráficos o embudos.

• Porcentajes acumulados por etapa.

8.3 Objetivo funcional

Permite identificar:

• Cursos con baja tasa de inicio.

• Cursos con abandono en etapas intermedias.

• Cursos con alta tasa de finalización.

Este análisis es clave para optimizar contenido, estructura y duración de los cursos.

9. Assessments Analytics

9.1 Descripción general

El apartado Assessments está orientado al análisis de evaluaciones asociadas a los cursos

9.2 Componentes principales

• Resultados generales de evaluaciones por curso.

• Métricas de desempeño promedio de los estudiantes.

• Comparación de resultados entre diferentes evaluaciones.

• Visualización de aprobaciones y no aprobaciones, cuando aplica.

9.3 Objetivo funcional

Este apartado permite:

• Evaluar el nivel de comprensión de los estudiantes.

• Medir la efectividad del contenido educativo.

• Detectar evaluaciones que requieren ajustes de dificultad o claridad.

10. Members Analytics

10.1 Descripción general

Members Analytics se enfoca en el comportamiento y la participación de los miembros dentro de los cursos de Ropofy.

10.2 Componentes principales

• Total de miembros inscritos en cursos.

• Actividad de los miembros por curso.

• Comparativas por rangos de tiempo.

• Tendencias de crecimiento, retención o inactividad.

10.3 Objetivo funcional

Permite entender:

• Qué cursos atraen más miembros.

• Cómo interactúan los usuarios con el contenido.

• El nivel de retención de estudiantes a lo largo del tiempo.

11. Revenue Analytics

11.1 Descripción general

El apartado Revenue Analytics presenta métricas financieras asociadas a los cursos y sus ofertas.

11.2 Componentes principales

• Ingresos totales generados por cursos.

• Comparativas de ingresos por período.

• Valor promedio por orden.

• Relación entre cursos, ofertas y generación de ingresos.

11.3 Objetivo funcional

Este apartado permite:

• Medir la rentabilidad de cada curso.

• Identificar cursos con mejor desempeño comercial.

• Detectar oportunidades de optimización y upsell.