Cómo configurar un calendario para clases

¿Qué es la Reserva de Clases?

La reserva de clases es un calendario uno a muchos diseñado para eventos con múltiples asistentes, como seminarios web, talleres, sesiones de entrenamiento o eventos deportivos.

¿Por qué elegir Calendarios de Clases?
Organización Eficiente: Simplifica la gestión de eventos uno a muchos en una plataforma centralizada.
Capacidad Personalizable: Establece el número de espacios por intervalo para controlar el tamaño de la clase.

Gestión Centralizada: Agiliza las reservas, cancelaciones y reprogramaciones.
Comunicación Mejorada: Proporciona detalles claros del evento para reducir la confusión.
Ahorro de Tiempo: Automatiza el proceso de reserva y ahorra tiempo tanto para organizadores como para asistentes.

Configuración de un Calendario de Clases
Acceso a Configuración: Navega a tu cuenta y haz clic en Configuración.
Selecciona Calendarios: Haz clic en Calendarios en el menú de Configuración.
Crear un Calendario: Haz clic en Crear Calendario.

Elegir Reserva de Clases
Selecciona Reserva de Clases como el tipo de calendario.

Crear Nuevo Calendario

Nombre del Calendario
Asigna un nombre a tu calendario. El nombre mostrará a los clientes potenciales y clientes la razón por la cual están programando una cita.

Descripción
Puedes detallar más sobre el tema y el asunto de tu calendario agregando una descripción aquí. Esta descripción será visible para cualquier persona que quiera programar una cita.

Seleccionar Miembro del Equipo
Una vez que hagas clic en el espacio, se mostrará un menú desplegable donde puedes seleccionar al miembro del equipo que deseas agregar. Puedes seleccionar más de un usuario y hacer clic en el icono "X" al lado de cada nombre para eliminar cualquier usuario que ya no quieras incluir.

URL Personalizada
Escribe el "slug" del calendario aquí.

Configuración de Disponibilidad Duración de la Reunión
Esta configuración te permite elegir la duración de tus citas. Esto se mostrará cuando las personas estén reservando en tu calendario para que sepan cuánto tiempo debería tomar la cita.

Asientos por Clase
Establece el número de asistentes para cada clase. Por ejemplo, si estableces el número máximo de asientos por clase en 10, hasta 10 invitados pueden reservar un solo intervalo de tiempo. Diez asistentes pueden reservar una clase o sesión de entrenamiento a la 1:00 PM.

Puedes elegir hasta un máximo de 9,999 asistentes en un solo intervalo; sin embargo, si usas una herramienta de conferencias, la herramienta puede tener un límite máximo de asistentes diferente. Por ejemplo, Zoom ofrece un máximo de 500 asistentes para ciertas licencias.

Disponibilidad de Reserva
Esta es una de las configuraciones más importantes en esta sección, ya que controla los marcos de tiempo de disponibilidad mostrados en tu calendario cada semana.

Días de la Semana Disponibles
Al hacer clic en cualquiera de estos botones de días de la semana, puedes activar o desactivar los días en que estás disponible para que las personas programen en tu calendario.

NOTA: Para personalizar aún más tus horas comerciales, por favor, navega a la configuración avanzada.

Ubicación de la Reunión
Elige y conecta el lugar de la reunión; Zoom Meeting o Google Meet. Proporciona la URL de la ubicación de la reunión.

Aceptar Pago
Si deseas incluir la opción de pago para que cada cliente reservado en este calendario pague, activa esta opción y completa el monto y la moneda con la descripción que informe a los usuarios sobre el pago.

Configuración Avanzada
Antes de confirmar la configuración del calendario, puedes establecer las opciones avanzadas.