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Creación de documentos públicos: Los usuarios ahora pueden crear documentos públicos para firmar dentro de la sección Documentos y Contratos > Plantillas.
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Enlaces para compartir: Al publicar, se genera un enlace único para compartir fácilmente con cualquier persona.
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Gestión de respuestas: Todas las firmas y respuestas se capturan y están accesibles para descargar o ver.
Cómo utilizar
- Crear un documento público: navegue a la sección Plantillas.
- Haga clic en Nueva plantilla y seleccione Publicar, o elija Nuevo y luego Crear documento público.
- Compartir el documento: después de publicarlo, comparte el enlace generado con tus destinatarios.
- Proceso de firma: los destinatarios ingresan su nombre, apellido y correo electrónico para firmar el documento. Se les envía automáticamente una copia del documento firmado por correo electrónico.
- Administrar respuestas: acceda a los documentos y respuestas firmados en la sección Respuestas para descargarlos o revisarlos.
- Anular la publicación de documentos: para dejar de recibir firmas, anule la publicación del documento público existente.
- Integración del flujo de trabajo: las plantillas existentes siguen siendo totalmente funcionales dentro de los flujos de trabajo independientemente del uso de documentos públicos.
¿Por qué lo construimos?
- Para solucionar los casos en los que no es necesario agregar un contacto y se debe firmar un acuerdo estándar sobre la marcha.
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